Menos introdução manual
Reduza operações repetidas entre o Odoo e o software de faturação.
BillingConnector — Odoo e faturação
Ligue o Odoo ao seu software de faturação
Odoo ↔ TOConline
Utilize o Odoo para gerir clientes, vendas e subscrições sem abandonar o software de faturação ou contabilidade utilizado pela sua empresa.
O BillingConnector automatiza a circulação de dados e documentos entre os dois sistemas, reduzindo tarefas manuais e evitando duplicações no processo de faturação.
- Integração Odoo ↔ TOConline
- Sincronização automática de faturas e documentos
- Documentos de faturação novamente disponíveis no Odoo
- Serviço gerido pela VHF Solution
- Sem servidor de integração para gerir pelo cliente
Integração gerida pela VHF Solution
O problema
Odoo e faturação sem trabalho duplicado
O Odoo pode centralizar a gestão comercial, os clientes, as vendas ou as subscrições, enquanto a empresa continua a utilizar o seu software habitual para a emissão dos documentos de faturação.
Sem integração, esta organização obriga a repetir as mesmas operações nos dois sistemas: criar ou atualizar informação, emitir documentos, recuperar PDFs e manter os dados coerentes.
O BillingConnector cria a ligação entre estes ambientes para automatizar as etapas que podem ser sincronizadas.
Informação sincronizada
Faça circular automaticamente os dados necessários entre os sistemas.
Processo centralizado
Continue a trabalhar no Odoo sem perder o software de faturação utilizado pela empresa.
Odoo ↔ Software de faturação
Como funciona o BillingConnector?
Do Odoo ao software de faturação e de volta ao Odoo: acompanhe todo o ciclo, desde a configuração inicial até ao envio do recibo ao cliente.
Comunicação entre sistemas
odoo
Gestão comercial e faturação
Software de faturação
(TOConline)
Emissão do documento fiscal
BC
Billing
Connector Integração gerida pela VHF Solution
Connector Integração gerida pela VHF Solution
Cliente a faturarDestinatário do documento
Pagamento recebidoReconciliado na fatura
Configuração inicial
A integração atualmente disponível liga o Odoo ao TOConline. Outros softwares de faturação ou contabilidade podem ser analisados mediante pedido, consoante as APIs e funcionalidades disponibilizadas pelo fabricante.
Mantém o controlo sobre o processo
A automatização não significa perder controlo. O BillingConnector permite definir como cada processo deve funcionar e bloqueia operações quando falta uma condição necessária.
-
Envio manual ou automático
Defina no Odoo, por cliente ou por subscrição, a política de envio do processo após a disponibilização do documento fiscal, em modo manual ou automático.
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Documentos verificados
O processo só deve avançar quando o documento fiscal necessário estiver disponível e associado à fatura correspondente.
-
Histórico do processamento
O BillingConnector mantém um histórico das operações realizadas, permitindo consultar o estado e os principais acontecimentos associados a cada fatura processada.
-
Ligação monitorizada
As ligações aos sistemas externos são monitorizadas pelo BillingConnector e os problemas de autenticação ou sincronização podem ser identificados através da administração da solução.
O que muda na prática
Um processo de faturação mais simples
Compare a mesma fatura, antes e depois da integração. Carregue no interruptor.
Introdução da informação
Nos dois sistemasApenas no Odoo
Documento fiscal no Odoo
Recuperado à mãoAnexado automaticamente
Operações manuais por fatura
40
Coerência entre os dois sistemas
Depende de cada operadorAssegurada pela integração
Servidor de integração
A instalar e manterNenhum — serviço gerido
0
servidores
para gerir
Sem infraestrutura de integração para gerir
O BillingConnector é disponibilizado como um serviço gerido pela VHF Solution. A empresa não precisa de instalar e manter um servidor dedicado apenas para executar a ligação entre o Odoo e o software de faturação.
A VHF Solution trata da implementação, configuração e acompanhamento técnico da integração.
- Sem servidor dedicado no cliente
- Implementação e configuração pela VHF Solution
- Evolução acompanhada tecnicamente
Falar connosco →
O Odoo e o software de faturação continuam a ser serviços independentes, sujeitos às respetivas condições, licenças e disponibilidade.
Para quem é
Para que empresas foi pensado o BillingConnector?
O BillingConnector destina-se a empresas que querem usar o Odoo para organizar a atividade comercial sem substituir o sistema de faturação ou contabilidade já utilizado. Selecione o que se aplica à sua empresa.
Como avançamos
Da primeira conversa ao acompanhamento
O BillingConnector não é um conector instalado e entregue ao cliente. A integração é preparada de acordo com o ambiente e o processo de faturação da empresa.
Utiliza outro software de faturação ou contabilidade? A arquitetura permite estudar outras ligações ao Odoo — a análise começa no passo 01.
Começa aqui
Indique-nos o software
Diga-nos qual o software de faturação ou contabilidade que utiliza e o processo que pretende automatizar.
Análise de viabilidade
Analisamos as APIs, os métodos de autenticação e as funcionalidades do fabricante, e confirmamos o âmbito possível da integração.
Configuração
Configuramos os acessos, as correspondências e as regras necessárias à integração.
Implementação
Colocamos a ligação em funcionamento e validamos o fluxo previsto com a sua equipa.
Acompanhamento
Acompanhamos tecnicamente a integração e as evoluções necessárias ao longo do tempo.
Pedir análise de integração →
A viabilidade depende sempre das APIs, métodos de autenticação e funcionalidades disponibilizadas pelo fabricante do software utilizado.
Perguntas frequentes sobre Odoo e BillingConnector
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O BillingConnector é uma solução da VHF Solution que permite ligar o Odoo a um software de faturação ou contabilidade. A integração principal apresentada atualmente liga o Odoo ao TOConline e automatiza as etapas previstas no processo de faturação.
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Não. O BillingConnector complementa o Odoo, permitindo que este comunique com o software de faturação utilizado pela empresa.
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Não. O TOConline continua a ser o software utilizado para a faturação. O BillingConnector assegura a integração entre o Odoo e o TOConline.
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Sim. O BillingConnector dispõe de uma integração Odoo ↔ TOConline destinada a automatizar a circulação das informações e documentos previstos no processo de faturação.
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Sim. Um dos objetivos do BillingConnector é permitir que a empresa mantenha o Odoo como ferramenta de gestão do processo comercial, enquanto o software de faturação continua a desempenhar a sua função específica.
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Não é necessário gerir um servidor de integração dedicado no cliente. O BillingConnector é disponibilizado como um serviço gerido pela VHF Solution.
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Outras integrações podem ser analisadas mediante pedido. A viabilidade depende das APIs, métodos de autenticação e funcionalidades disponibilizadas pelo fabricante do software utilizado.
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Indique à VHF Solution qual o software utilizado e o processo que pretende automatizar. Analisamos as possibilidades técnicas e confirmamos o âmbito de integração possível antes da implementação.
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Não necessariamente. O objetivo é analisar o processo existente e automatizar a ligação entre os sistemas sempre que tecnicamente possível, evitando alterações desnecessárias na forma de trabalhar da empresa.
Quer ligar o Odoo ao seu software de faturação?
Fale connosco sobre o seu processo atual. Analisamos o Odoo, o software de faturação utilizado e as operações que pretende automatizar para definir a integração adequada.