PortalOne
Ideal quando:
- troca regularmente documentos com clientes;
- pretende disponibilizar um espaço privado;
- utiliza Microsoft 365 / SharePoint;
- quer reduzir trocas de ficheiros por e-mail.
Produtos VHF Solution
Soluções desenvolvidas pela VHF Solution para simplificar processos, integrar ferramentas e reduzir tarefas manuais nas empresas.
Cada produto responde a uma necessidade concreta: troca segura de documentos com clientes ou integração entre o Odoo e o software de faturação utilizado pela empresa.
Conforme RGPD
PortalOne
Portal seguro para troca de documentos com clientes
O PortalOne disponibiliza a cada cliente um espaço privado e seguro para consultar, enviar e descarregar documentos. Os documentos permanecem no Microsoft 365 da empresa e a solução adapta-se à organização existente.
- Espaço privado para cada cliente
- Documentos no Microsoft 365 da empresa
- Aplicação móvel para digitalização
- Adaptado a diferentes setores
Integração gerida pela VHF Solution
BillingConnector
Ligue o Odoo ao seu software de faturação
Odoo ↔ TOConline
O BillingConnector permite utilizar o Odoo para gerir clientes, vendas e subscrições, mantendo o software de faturação ou contabilidade utilizado pela empresa.
A integração automatiza a circulação de dados entre os dois sistemas, reduzindo tarefas manuais e evitando que o cliente tenha de instalar, alojar ou manter uma infraestrutura de integração.
- Integração Odoo ↔ TOConline
- Sincronização de faturas e informações fiscais
- Documentos fiscais associados novamente ao Odoo
- Serviço gerido pela VHF Solution
- Sem servidores de integração para gerir pelo cliente
Outros softwares de faturação ou contabilidade podem ser analisados mediante pedido, dependendo das possibilidades de integração disponibilizadas pelo fabricante.
Qual a solução mais adequada?
BillingConnector
Ideal quando:
- utiliza ou pretende utilizar Odoo;
- precisa manter um software de faturação/contabilidade separado;
- introduz os mesmos dados em mais de um sistema;
- pretende automatizar o processo de faturação.
Soluções desenvolvidas para processos reais
Os nossos produtos nascem de necessidades encontradas no trabalho diário com empresas. A VHF Solution assegura a implementação, configuração e acompanhamento técnico das soluções, permitindo que a empresa se concentre no seu trabalho sem ter de gerir a infraestrutura técnica subjacente.
- Implementação acompanhada
- Configuração adaptada à empresa
- Suporte técnico
- Evolução contínua das soluções
Perguntas frequentes
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Não. Os produtos podem ser implementados de forma independente dos restantes serviços da VHF Solution, após análise das necessidades e do ambiente técnico da empresa.
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Não. O PortalOne foi concebido para manter os documentos no ambiente Microsoft 365 da própria empresa, de acordo com a configuração definida para o projeto.
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Não. O objetivo é precisamente permitir que o Odoo e o software de faturação ou contabilidade continuem a desempenhar funções diferentes, automatizando a troca de informação entre ambos.
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A integração principal atualmente disponível é Odoo ↔ TOConline. Outras integrações podem ser analisadas mediante pedido, dependendo das APIs e possibilidades técnicas disponibilizadas pelo software utilizado.
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Não é necessário que o cliente instale ou administre um servidor dedicado para o conector. A componente técnica da integração é gerida pela VHF Solution.
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Sim. A VHF Solution pode analisar integrações adicionais relacionadas com Odoo e software de faturação ou contabilidade. A viabilidade depende sempre das funcionalidades e APIs disponibilizadas pelos sistemas envolvidos.
Quer perceber qual solução se adapta melhor à sua empresa?
Fale connosco sobre o processo que pretende simplificar. Analisamos o ambiente atual e indicamos a solução mais adequada.